طلب التأشيرة:

تتطلب إجراءات الإقامة الدراسية الهولندية لعدد من الدول (تعتبر السعودية واحدة من ضمنها) أن تتقدم الجامعة المانحة للقبول للطالب بطلب إقامة مؤقتة. بحيث ينسق الطالب مع قسم القبول في الجامعة، وتقوم الجامعة بالتنسيق مع دائرة الهجرة والتجنيس الهولندية

Dutch Immigration and Naturalization Service (DINS(

وينبغي أن يزور الطالب القسم القنصلي بالسفارة الهولندية في بلاده بعد التنسيق مع الجهة الأكاديمية الهولندية بكامل الوثائق المطلوبة:

1- جواز سفر ساري الصلاحية.

2- صورة شخصية.

3- أوراق القبول بالجهة الأكاديمية

 4- إجراء فحص السل ​​( Tuberculoses )​

ضمان مالي أو إثبات دخل ( 800 يورو شهرياً)، وفي حالة التمويل من قبل جهة معينة؛ ينبغي أن يشتمل الضمان المالي على فترة الدراسة، حيث تنتهي الإقامة بانتهاء فترة الضمان المالي. تقوم الملحقية الثقافية بألمانيا بتزويد الطالب بالضمان المالي المطلوب.

إفادة بمقر السكن والإقامة.

ينبغي تقديم الوثائق مترجمة من قبل مترجم محلف بإحدى اللغات التالية: الإنجليزية، أوالفرنسية، أو الألمانية، أو الهولندية . وإذا كانت الترجمة قد تمت خارج هولندا، فينبغي أن تتم مصادقتها رسمياً من الجهات المعنية. ويعنى بذلك جميع الوثائق الخاصة بالدارس أو من يرافقه، مثل وثيقة الزواج أو شهادات الميلاد.

تدفع رسوم الإقامة المؤقتة والتي تبلغ 300 يورو من قبل الجامعة التي قبلت الطالب، عن طريق الحوالة البنكية الإلكترونية بواسطة الجامعة.

تتعلق بضرورة توقيت السفر مع بداية السنة التحضيرية، لمن يتطلب منهم دراسة السنة التحضيرية. حيث تبدأ السنة التحضيرية في العادة في فصل الربيع . وهو ما يعني أن قدوم الطالب مبكراً عن تلك الفترة أو متأخراً عنها سيتعارض مع تاريخ الإقامة الممنوحة له خاصة في حالة البدء متأخراً، حيث ستنتهي الإقامة في حين أن الطالب لم يتم آخر مراحله الدراسية.​