فيما يلي أهم الإجراءات التي يتعين على المبتعث اتباعها بمجرد وصوله إلى الأراضي الهولندية:
إجراءات الوصول:
1- لابد أن يتوافق تاريخ بداية تأشيرة الدخول إلى هولندا مع موعد وصول الطالب حيث لا تسمح السلطات الهولندية بدخول أراضيها قبل الموعد المحدد بالتأشيرة.
2- الحرص على الحصول على ختم الدخول بمجرد الوصول. لإثبات الدخول رسمياً، ولتطلبه لإجراءات بدء الصرف وفتح ملف في الملحقية.
3- ينبغي الحرص في صالة القدوم بالمطار على الأمتعة الشخصية، والاحتفاظ بجواز السفر والنقود في الجيب، حيث أن الحقائب الشخصية و خصوصا اليدوية عادة ما تكون عرضة للسرقة في المطارات من قبل ضعاف النفوس.
4- للوصول من المطار إلى مدينة أمستردام أو مدينة لاهاي يمكن استخدام القطار الموجود بالمطار (ويشترط الحصول مسبقاً على تذكرة قبل الصعود وذلك تجنباً لدفع غرامة كبيرة). غير أنه يُنصح باستخدام سيارات الأجرة وخصوصاً للعائلات وتسجيل رقم السيارة للاستدلال عليها عند الحاجة.
5- كما أن التدخين ممنوعاً منعاً باتاً في المواصلات والأماكن العامة.
التنسيق مع قسم الرعايا بسفارة المملكة العربية السعودية بلاهاي :
يلزم كل مبتعث فور وصوله إلى هولندا التوجه إلى سفارة المملكة العربية السعودية لتسجيل جواز سفره،وتدوين عنوانه ومكان إقامته ووسائل الاتصال به ) بريده الإلكتروني وأرقام هواتفه(. حتى يسهل على قسم الرعايا مساعدة المبتعث في حالة أن احتاج إلى المساعدة، أو في حالة مواجهته لمكروه أو مشاكل – لا سمح الله – وحتى يسهل على القسم القنصلي إصدار وثيقة سفر له في حالة فقدانه لجواز سفره المسجل لدى القسم القنصلي.
المبادرة بالتواصل مع الملحقية الثقافية للحصول على رقم الابتعاث وفتح ملف للمبتعث، وبدء الصرف.
خطوات تواصل الطالب مع الملحقية:
بمجرد وصول الطالب الى مقر الابتعاث يجب ارسال رسالة الكترونية الى الملحقية على البريد الالكتروني التالي:
REG.NL@NL.MOHE.GOV.SAعلى ان تكون الرسالة تحتوي على المعلومات التالية:
1- اسم الطالب كما يظهر في جواز السفر
2- رقم السجل المدني للطالب
3- رقم الهاتف الجوال في بلد الابتعاث
4- صورة من قرار الابتعاث ان وجد
بناء على ذلك سيتم ارسال بريد الكتروني من قبل الملحقية للطالب يوضح فيه الية فتح ملف جديد وستتضمن الرسالة بالمعلومات والتعليمات التالية:
1-بيان الاتصال بجميع اقسام الملحقية.-بيان الاتصال بجميع اقسام الملحقية.
2-طريقة التسجيل في بوابة الطلبة المبتعثين.
3-معلومات استخدام البوابة الالكترونية.
